Magian Consulting - Optymalizacja procesów w biznesie.

OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY

Magian Consulting

1. Zakres Współpracy

1.1 Przedmiot Umowy Magian Consulting („Firma”) zobowiązuje się do świadczenia usług konsultingowych obejmujących:

Optymalizację procesów logistycznych, magazynowych oraz biznesowych,
Doradztwo strategiczne, audyty oraz wdrożenia systemów informatycznych,
Wsparcie w automatyzacji procesów, optymalizacji wykorzystania zasobów oraz kontroli jakości,
Dostarczenie dedykowanych narzędzi informatycznych i programów wspomagających analizę i zarządzanie danymi.

1.2 Indywidualne Ustalenia Szczegółowy zakres usług, terminy ich realizacji oraz warunki finansowe będą określone w odrębnych umowach zawieranych między Firmą a Klientem, zgodnie z zasadą swobody umów (art. 353¹ Kodeksu cywilnego).

1.3 Cel Współpracy Celem współpracy jest zwiększenie efektywności operacyjnej oraz rentowności działalności Klienta poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, usprawnienie procesów oraz optymalizację zasobów, zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi i standardami rynkowymi.

2. Obowiązki Stron

2.1 Obowiązki Magian Consulting

Profesjonalne Świadczenie Usług: Firma zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami jakościowymi oraz najlepszymi praktykami branżowymi.
Dostępność Ekspertów i Narzędzi: Magian Consulting zapewnia dostęp do doświadczonych ekspertów, specjalistycznych narzędzi i technologii niezbędnych do realizacji projektów.
Regularne Raportowanie: Firma zobowiązuje się do bieżącego informowania Klienta o postępach prac, przekazywania analiz oraz proponowania działań korygujących w razie potrzeby.
Zachowanie Poufności: Wszystkie informacje przekazane przez Klienta oraz uzyskane w trakcie współpracy będą traktowane jako poufne (patrz sekcja 4).

2.2 Obowiązki Klienta

Terminowe Przekazywanie Informacji: Klient zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich niezbędnych danych, dokumentów i dostępu do systemów wymaganych do prawidłowego wykonania usług.
Współpraca w Realizacji Projektu: Klient aktywnie uczestniczy w procesie decyzyjnym, zatwierdzaniu etapów projektu oraz udziela niezbędnych wyjaśnień i wsparcia.
Terminowe Regulowanie Płatności: Klient zobowiązuje się do terminowego uregulowania należności zgodnie z harmonogramem płatności określonym w umowie, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Dbałość o Bezpieczeństwo Dostarczonych Narzędzi: Klient zobowiązuje się do odpowiedzialnego użytkowania dostarczonych narzędzi oraz przestrzegania zasad określonych w sekcji dotyczącej Praw Własności Intelektualnej.

3. Warunki Finansowe i Płatności

3.1 Wynagrodzenie

Wynagrodzenie za usługi konsultingowe ustalane jest indywidualnie w każdej umowie, przy czym możliwe są rozliczenia ryczałtowe lub oparte na stawkach godzinowych.
Ustalanie wynagrodzenia odbywa się z poszanowaniem zasady swobody umów (art. 353¹ KC).

3.2 Fakturowanie i Terminy Płatności

Firma wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Termin płatności jest określony w każdej fakturze, a w przypadku opóźnień Klient zobowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

3.3 Zmiany Zakresu Usług

Wszelkie zmiany w zakresie usług lub dodatkowe zlecenia będą dokumentowane w formie aneksu do umowy.
Zmiany te mogą skutkować modyfikacją wynagrodzenia oraz harmonogramu realizacji usług.

4. Poufność i Ochrona Danych

4.1 Poufność Informacji

Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji przekazanych w trakcie współpracy, zarówno handlowych, jak i technicznych.
Obowiązek poufności trwa przez okres trwania umowy oraz przez okres pięciu (5) lat po jej rozwiązaniu, z zastrzeżeniem przepisów chroniących tajemnicę przedsiębiorstwa wynikających z Kodeksu cywilnego.

4.2 Ochrona Danych Osobowych

Firma przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie Firmy.

4.3 Środki Bezpieczeństwa

Magian Consulting stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć informacje przed dostępem osób nieuprawnionych, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa IT.

5. Prawa Własności Intelektualnej

5.1 Własność Materiałów i Efektów Prac

Wszystkie materiały, raporty, opracowania oraz analizy opracowane przez Magian Consulting w ramach współpracy stanowią własność Klienta z zastrzeżeniem punktu 5.2 poniżej.
Przeniesienie praw własności na Klienta następuje z chwilą uregulowania pełnej należności za świadczone usługi, o ile strony nie ustalą inaczej w formie pisemnej.

5.2 Licencja na Użytkowanie Narzędzi i Programów

Magian Consulting udziela Klientowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z dostarczonych narzędzi, programów oraz rozwiązań informatycznych, wyłącznie w okresie obowiązywania umowy.
Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, Klient zobowiązuje się zaprzestać używania wszelkich narzędzi i programów dostarczonych przez Firmę, chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej.
Narzędzia i programy stanowią własność intelektualną Magian Consulting i są udostępniane wyłącznie na zasadzie licencji, co oznacza, że Klient nie nabywa praw autorskich ani innych praw własności do tych rozwiązań.

6. Okres Obowiązywania Umowy i Rozwiązanie Współpracy

6.1 Czas Trwania Umowy

Umowa o współpracy obowiązuje przez okres określony w indywidualnej umowie zawieranej między Stronami.
W przypadku braku ustalenia konkretnego terminu, umowa obowiązuje do momentu jej rozwiązania przez jedną ze Stron zgodnie z postanowieniami niniejszych Warunków.

6.2 Procedura Rozwiązania Umowy

Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem pisemnego okresu wypowiedzenia, który nie może być krótszy niż 30 dni, chyba że ustalono inaczej.
W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez jedną ze Stron, druga Strona ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, po uprzednim pisemnym wezwaniu do zaprzestania naruszeń i nieotrzymaniu satysfakcjonującej reakcji w ciągu 14 dni.

7. Odpowiedzialność Stron

7.1 Ograniczenie Odpowiedzialności

Firma ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jedynie do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie, chyba że szkoda wynika z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Klient zobowiązuje się do dostarczenia pełnych i prawdziwych informacji, za które ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku ich nieprawidłowości.

7.2 Siła Wyższa

Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie wykonania zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli jest ono spowodowane zdarzeniami niezależnymi od ich woli (takimi jak klęski żywiołowe, działania władz publicznych, strajki lub inne sytuacje losowe).
Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony oraz udokumentowania wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.

8. Postanowienia Końcowe

8.1 Zmiany i Uzupełnienia Umowy

Wszelkie zmiany niniejszych Warunków wymagają formy pisemnej oraz podpisu obu Stron.
Aneksy do umowy wchodzą w życie z dniem ich podpisania i stanowią integralną część umowy.

8.2 Rozstrzyganie Sporów

W przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy, Strony zobowiązują się do podjęcia prób polubownego rozwiązania konfliktu.

W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Magian Consulting, zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.

8.3 Prawo Właściwe

Umowa oraz niniejsze Warunki podlegają prawu polskiemu, w szczególności przepisom Kodeksu cywilnego, ustawie o podatku od towarów i usług oraz innym ustawom wykonawczym.

8.4 Komunikacja i Powiadomienia

Wszelkie zawiadomienia, komunikaty oraz informacje pomiędzy Stronami będą przekazywane w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną, jeżeli strony ustalą taki sposób komunikacji).
W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją elektroniczną a papierową, wersja papierowa będzie wersją wiążącą.

8.5 Postanowienia Dodatkowe

Klient oświadcza, że zapoznał się z niniejszymi Warunkami oraz że wyraża na nie zgodę, co jest warunkiem rozpoczęcia współpracy.
W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie niniejszych Warunków zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnego postanowienia postanowieniem o możliwie najbliższym celu gospodarczym.

Uwagi Końcowe: Niniejszy dokument stanowi rozbudowany wzór Ogólnych Warunków Współpracy Magian Consulting. Przed podpisaniem umowy o współpracy zaleca się konsultację z doradcą prawnym w celu dostosowania dokumentu do specyfiki współpracy oraz bieżących przepisów prawnych.

Podpisanie umowy o współpracy z Magian Consulting oznacza akceptację niniejszych Warunków, które stanowią integralną część każdej umowy zawieranej między Stronami.